Hinweis für den Entwurf: Gelb markierte Stellen in eckigen Klammern sind Platzhalter. Bitte vor der Veröffentlichung ersetzen und diesen Absatz löschen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dennis Benjak
Finkenweg 13
53229 Bonn
E-Mail: info@agentur-gutachter.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies und lädt keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts.
- Dokumente, die Sie im Agentur-Gutachter prüfen, werden in Ihrem Browser gelesen und geschwärzt. Die Originaldatei verlässt Ihr Gerät nicht.
- Nur die von Ihnen geprüfte, geschwärzte Fassung wird mit Ihrer Einwilligung zur Analyse an einen KI-Dienstleister übermittelt.
- Ihre E-Mail-Adresse erhalten wir nur, wenn Sie das ausführliche Gutachten anfordern oder sich für den Newsletter anmelden.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer laut All-Inkl, z. B. 7 Tagen] gelöscht.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile.
4. Agentur-Gutachter: Prüfung von Dokumenten
4.1 Lesen und Schwärzen im Browser
Wenn Sie ein Dokument hochladen oder Text einfügen, wird es ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Firmennamen, Personennamen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Domains, Bank- und Registerdaten werden dort automatisch durch Platzhalter ersetzt. Sie sehen die geschwärzte Fassung, bevor etwas übertragen wird, und können Schwärzungen aufheben oder ergänzen. In diesem Schritt werden keine Daten an uns übermittelt.
4.2 Analyse durch einen KI-Dienstleister
Erst wenn Sie der Analyse zustimmen und sie starten, übermitteln wir die geschwärzte Fassung und den gewählten Dokumenttyp über unseren Server an den KI-Dienstleister Anthropic ([Vertragspartner und Anschrift laut Ihrem Anthropic-API-Vertrag]). Anthropic erstellt daraus die Bewertung. Bitte achten Sie darauf, dass die geschwärzte Fassung keine personenbezogenen Daten mehr enthält, die Sie nicht übermitteln möchten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits durchgeführte Analysen bleiben davon unberührt.
Anthropic verarbeitet die Daten in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf [EU-US Data Privacy Framework und/oder EU-Standardvertragsklauseln laut Vertrag mit Anthropic]. Nach Angaben des Anbieters werden über die API übermittelte Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nach [Aufbewahrungsfrist laut Anthropic] gelöscht.
4.3 Speicherung des Ergebnisses
Das Ergebnis der Analyse speichern wir auf unserem Server, damit wir es Ihnen anzeigen und auf Wunsch zusenden können. Gutachten, die nicht freigeschaltet werden, löschen wir automatisch nach 2 Tagen. Freigeschaltete Gutachten löschen wir nach 90 Tagen. Danach funktioniert der Link zum Gutachten nicht mehr. Die Originaldatei und die ungeschwärzte Fassung speichern wir nie.
4.4 Schutz vor Missbrauch
Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, begrenzen wir die Anzahl der Analysen pro Besucher. Dafür speichern wir einen nicht umkehrbaren, verschlüsselten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse für höchstens eine Stunde. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.5 Keine automatisierte Entscheidung über Sie
Die Bewertung bezieht sich auf das Dokument einer Agentur, nicht auf Ihre Person. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.
5. Ausführliches Gutachten per E-Mail
Für das ausführliche Gutachten geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an, optional Ihren Namen und Ihr Unternehmen. Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen das Gutachten freizuschalten und den Link per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie den Dienst anfordern.
Wenn Sie zusätzlich ankreuzen, dass ein Experte Sie zu Ihrem Ergebnis kontaktieren darf, nutzen wir Ihre Angaben dafür. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit per E-Mail an info@agentur-gutachter.de widerrufen können.
Ihre Kontaktangaben speichern wir zusammen mit Dokumenttyp, Note und Einstufung des Gutachtens, bis Sie der Speicherung widersprechen oder ihre Löschung verlangen, längstens [z. B. 24 Monate] nach der letzten Kontaktaufnahme. Der Inhalt des Gutachtens wird nach 90 Tagen gelöscht.
6. Newsletter
Wenn Sie beim Freischalten des Gutachtens zusätzlich den Newsletter wählen, senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach Ihrem Klick werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Wir protokollieren den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, den Wortlaut der Einwilligung und einen nicht umkehrbaren Hash Ihrer IP-Adresse, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen.
Für den Versand nutzen wir Brevo ([Vertragspartner und Anschrift laut Brevo-AVV]). Mit Brevo besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Wir übermitteln an Brevo Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Namen und Ihr Unternehmen sowie Dokumenttyp, Note, Ampel und SEO-Einstufung Ihres Gutachtens. So können wir Ihnen Inhalte schicken, die zu Ihrer Situation passen. Brevo wertet aus, ob Newsletter geöffnet und Links angeklickt werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@agentur-gutachter.de abbestellen. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse nur noch in einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten.
7. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Cookies
Für Besucher setzt diese Website keine Cookies. Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Redakteure in den Verwaltungsbereich von WordPress einloggen. Sie sind für die Anmeldung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei [Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslands]
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@agentur-gutachter.de.
Stand: Oktober 2026